Selamat Datang di MasterToko

MasterToko membagi pengguna menjadi 4 peran agar tugas tidak tertukar:

Panduan Admin

1. Cara Menambahkan Barang Jualan

Agar kasir bisa berjualan, Anda harus memasukkan data barang dulu.

1. Klik menu Produk di sebelah kiri.
2. Klik tombol biru + Tambah Produk di pojok kanan atas.
3. Isi data penting:
   • Nama Produk: Contoh "Kopi Kapal Api 65gr".
   • Kode: Bisa scan barcode di kemasan barang, atau biarkan kosong (sistem akan buatkan otomatis).
   • Harga Modal: Harga beli Anda dari distributor.
   • Harga Jual: Harga untuk pembeli.
   • Stok Awal: Jumlah barang yang Anda punya sekarang.
4. Upload Foto (Opsional): Klik area gambar untuk upload foto produk agar toko online terlihat bagus.
5. Klik Simpan.

2. Cara Membuat Kategori Barang

Kategori berguna untuk mengelompokkan barang, misal: "Minuman", "Makanan", "Sabun".

• Masuk ke menu Kategori.
• Klik Tambah Kategori.
• Isi nama (contoh: "Sembako").
• Simpan.

3. Membuat Akun Kasir & Pegawai

Jangan berikan password Admin Anda ke pegawai! Buatkan akun khusus untuk mereka.

• Buka menu User / Pengguna.
• Klik Tambah User Baru.
• Masukkan Nama Pegawai, Email (bisa email asal jika tidak punya, misal ani@toko.com), dan Password.
• PENTING: Pada kolom Peran (Role), pilih "Cashier" untuk kasir atau "Supervisor" untuk kepala toko.
• Berikan email & password tersebut ke pegawai untuk mereka login di HP/Komputer kasir.

Panduan Kasir (POS)

Menu ini digunakan sehari-hari untuk melayani pembeli.

1. Memulai Shift (Buka Toko)

Saat pertama kali login di pagi hari atau ganti shift:

• Klik menu Kasir (POS).
• Akan muncul kotak "Buka Register".
• Isi Modal Awal: Masukkan jumlah uang receh/modal yang ada di laci kasir saat ini (misal Rp 200.000).
• Klik Buka.

2. Cara Transaksi Penjualan

• Cari Barang: Scan barangnya, ATAU ketik nama barang di kotak pencarian di atas.
• Barang akan masuk ke daftar belanja (sebelah kanan).
• Ubah Jumlah: Klik barang di daftar belanja, lalu ubah angkanya (misal beli 5).
• Hapus Barang: Jika pembeli batal beli item tersebut, klik ikon sampah merah di sebelah barang.

3. Menerima Pembayaran

• Klik tombol hijau besar Bayar di bawah.
• Tanya pembeli mau bayar pakai apa: Tunai atau Non-Tunai (QRIS/Transfer).
• Jika Tunai: Ketik jumlah uang yang dikasih pembeli (misal Rp 50.000).
• Layar akan otomatis menghitung Kembalian. Berikan kembalian sesuai angka di layar.
• Klik Selesai & Cetak untuk print struk belanja.

4. Menutup Shift (Tutup Toko)

Dilakukan saat toko tutup atau saat pergantian kasir.

• Klik tombol Tutup Register (ikon gembok/logout di pojok kanan atas menu kasir).
• Layar akan menampilkan:
  • Total Uang Sistem: Uang yang seharusnya ada di laci.
• Hitung uang fisik di laci Anda. Masukkan angkanya di kolom "Uang Fisik".
• Jika ada selisih (kurang/lebih), sistem akan mencatatnya.
• Klik Tutup Shift. Laporan otomatis terkirim ke Boss.

Panduan Supervisor

1. Koreksi Stok (Stok Opname)

Jika jumlah barang di rak tidak sama dengan di komputer, lakukan koreksi:

• Masuk menu Stok > Koreksi Stok.
• Cari barangnya.
• Masukkan Stok Fisik (jumlah asli yang dihitung manual).
• Berikan keterangan kenapa beda (misal: "Barang rusak" atau "Hilang").
• Simpan. Sistem akan menyesuaikan stok otomatis.

2. Otorisasi Pembatalan (Void)

Kasir tidak bisa sembarangan menghapus transaksi yang sudah tersimpan. Mereka butuh izin Anda.

• Jika kasir butuh hapus transaksi, layar kasir akan minta PIN/Password.
• Datang ke komputer kasir, ketikkan Password Supervisor Anda.
• Transaksi berhasil dibatalkan.

Pengaturan Toko

Cara Menampilkan QRIS di Struk/Layar

Agar pembeli bisa bayar pakai GoPay/OVO/Dana:

• Masuk menu Pengaturan (Settings).
• Scroll ke bagian Pembayaran.
• Upload gambar QRIS toko Anda (dari Dana/GoBiz/dll).
• Aktifkan opsi "Tampilkan QRIS".
• Sekarang saat kasir pilih "Non-Tunai", kode QR akan muncul di layar untuk discan pembeli.

Mengganti Logo & Nama Struk

• Masuk menu Pengaturan.
• Ubah "Nama Toko".
• Isi "Footer Struk" dengan pesan, misal: "Terimakasih sudah belanja, barang yg dibeli tidak dapat ditukar".
• Simpan.

Membaca Laporan

Laporan Penjualan (Omzet)

Menunjukkan berapa uang masuk hari ini.

• Buka Laporan > Penjualan.
• Anda bisa filter per hari, per minggu, atau per bulan.
• Grafik akan menunjukkan jam-jam paling ramai.

Laporan Laba Rugi (Profit)

Ini yang paling penting: Berapa untung bersih Anda?

• Buka Laporan > Laba Rugi.
• Rumusnya: Total Penjualan - (Modal Barang Terjual + Pengeluaran Lain) = Laba Bersih.
• Pantau ini setiap bulan untuk tahu bisnis Anda sehat atau tidak.